Dữ liệu chỉ được dùng đúng mục đích bạn đã chọn.

1. Dữ liệu được thu thập

Họ tên, số điện thoại, tỉnh/thành, nhóm khách hàng, loại đăng ký và thời điểm đồng ý xử lý dữ liệu.

2. Mục đích và căn cứ xử lý

• Xác nhận đăng ký, liên hệ tư vấn hoặc xếp lịch trải nghiệm.
• Ghi nhận trạng thái chăm sóc để tránh liên hệ trùng lặp.

3. Thời hạn lưu giữ

Dữ liệu đăng ký được dự kiến lưu tối đa 24 tháng kể từ lần tương tác cuối cùng, hoặc ngắn hơn khi mục đích xử lý đã hoàn tất, bạn yêu cầu xóa, hay pháp luật yêu cầu thời hạn khác. Trước khi xuất bản công khai, VIỆN ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Y DƯỢC - QUÂN DÂN Y cần khóa duyệt thời hạn này trong quy trình nội bộ.

4. Ai có thể truy cập

Chỉ tài khoản quản trị được cho phép ở phía máy chủ mới truy cập danh sách đăng ký. Dữ liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu vận hành và đồng bộ vào Google Sheets của Viện để đội ngũ tiếp nhận đăng ký; không được công khai, bán hoặc dùng để suy đoán tình trạng sức khỏe. Việc chuyển cho bên cung cấp hạ tầng chỉ diễn ra trong phạm vi cần thiết để vận hành và bảo mật dịch vụ.

5. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu biết dữ liệu đang được xử lý, xem, sửa, rút lại đồng ý, hạn chế xử lý hoặc xóa dữ liệu theo điều kiện pháp luật. Để tránh xóa nhầm, chúng tôi có thể cần xác minh số điện thoại đã dùng khi đăng ký.

6. An toàn và sự cố

Dữ liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu có kiểm soát truy cập; khu quản trị yêu cầu đăng nhập và danh sách email cho phép. Khi phát hiện sự cố, VIỆN ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Y DƯỢC - QUÂN DÂN Y sẽ đánh giá phạm vi, hạn chế ảnh hưởng và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định áp dụng.

7. Tài liệu pháp lý tham chiếu

Chính sách được xây dựng để chuẩn bị tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/01/2026. Nội dung cần được rà soát pháp lý trước khi xuất bản.